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佛山机房资产管理软件欢迎来电「多图」

时间:2022-05-12 07:26来源:未知 作者:admin 点击:

  统一资产编码,实现通用编号规则的各组织分离设置,让资产台账更清晰;细化资产类别,实现资产分类、分级权限管控;统一存放地点管理,可实现资产存放与各组织的对应;支持多组织权限,方便资产统一维护管理及满足后续多组织的扩展需求;

  统一资产卡片管理,批量导入资产数据,快速生成企业资产管理台账,让集团总部、及其下属分子公司的资产管理更规范、精细化。

  支持各类资产从采购、入库、领用、归还、调拨、维修、变更、处置、借用等全周期在线管理,确保资产日常使用与保管。

  日常的资产领用、调拨、借用、规划、维修等申请,员工可以直接在系统上进行申请,并生成一个操作记录,方便追溯。

  系统会自动提醒资产管理员处理员工申请操作,通过后可以进行签字发放,同时系统会自动更新资产的使用人、使用部门和使用状态,无需人工更新,落实资产责任。

  每当资产到了报废时间后,会自动提醒资产管理人员处理,实现报废资产的规范化处理,确保资产处置所得收益入账。

  条码扫描式:员工利用PDA扫描资产条码后,自动采集盘点数据,并在任务结束后,自动将盘点数据同步到系统上,生成盘点报告。

  RFID读取式盘点:员工利用RFID读取器,自动读取5-6米内带有RFID标签的资产,效率更高。并在任务结束后,自动将盘点数据同步到系统上,生成盘点报告。

  强大集成平台,可与SAP、金蝶、招采、K2等对接,通过调用财务系统接口,资产与费用映射,资产管理系统中卡片信息及费用科目同步到财务系统,实现企业资产账实一致。

  实物资产的管理牵涉面非常广,一个单位内所有的员工几乎都可能涉及,管理的难度不小。资产的申请购买、采购入库、领用保管、维修保养、报废报损、馈赠转让等一系列过程持续时间很长、审批记录很多,因此对于实物资产的管理是其生命周期的管理,是连贯而持续的。

  对实物资产的管理,要求权责落实,使用者享有使用权的同时必须付好管理责任,一旦管理不力出现损失,还必须承担相应的费用。当没有详细的资产信息记录时,资产管理的责任只能停留在纸面。

  1、各种与资产相关的审批(如申购、调配调拨、报废报损等)分散,资产相关信息的来龙去脉被人为割裂,无法获知完整的信息。

  2、因为信息分散,所以必然存在信息的导入操作,工作量加大,错误的出现也难以避免。

  3、没有提示或预警,忽略了资产的质保、维保日期可能导致产生不必要的费用以及不必要的损失。

  4、每次资产盘点,由于账上的资产位置与实物资产位置有出入,往往需要花费大量时间在寻找资产路上,而且有了员工为了应付,简单盘点一下就结束了,造成资产与实物的不符。

  固定资产管理系统的出现,可以很好以上管理的各种弊端,带来更的资产管理效果。

  1、每当资产进行了领用/退库、借用/归还、资产调拨、维修、清理报废等操作后,都会生成一个操作记录,方便对当时操作情况进行追溯,减少资产流失。

  2、每当资产有了更新后,系统都会自动进行资产信息的更新,比如使用人、存放位置、使用部门、使用状态,保证了实物与系统一致,不用担心找不到资产、以及对应负责人了。

  3、采用了移动端扫描二维码的盘点方式,管理员可随时点开盘点单,对固定资产进行抽盘,避免错盘、漏盘问题。全员盘点可让员工盘点自己名下的资产,管理员盘点公共区域没有使用人的若干资产,让盘点更加快捷。每当资产盘点结束后,还可以生成盘点、盘亏和盘盈报表,并可进行导出查看,做到实账一致。

  针对实物的使用、监管、变更、置换、维护、损耗、盘点、清理等环节,如果资产管理部门、财务部门和资产使用部门之间相互衔接和制约关系不清晰,极容易出现资产管理混乱——单据传递不及时,导致实物管理部门与财务部门台账不一致;部门间互相推诿。要想避免这样的问题,企业就必须加强资产管理,明确部门、员工的分工,确保责任落实到位,保证资产管理不脱节,保证资产帐、卡、物一一对应。

  随着时间的推移,企业的资产必然会越来越多。相对中小企业而言,多层次、多级次、跨地域的行业型、集团型用户在资产管理方面,面临的问题会复杂得多。比如,在资产来源方面,有的资产由集团公司购置,有的由下属二级单位购置,有的由集团公司内部互相调拨,情况不尽相同。尤其是新建项目所涉及的资产,前期更需要财务部门与实物管理部门保持足够的沟通。一旦上下级单位、部门之间沟通不足,就会造成资产台账不准确。而严格落实资产管理,对资产进行集、统一管理,可以以上问题的发生。

  资产移交工作在资产管理中十分重要。如果资产管理负责人、财务部门的对接人员和资产使用者发生变动,而管理人员因手工管理耗时耗力,没有同时跟进新情况,之后的接管人员将无法快速地了解资产的真实状态。针对这种情况,标准化的资产管理系统显得尤为重要:在资产管理系统里,每一个数据都可以便捷、快速地导入,

  完善的资产管理制度,除了可以避免员工在资产管理上缺乏责任感、不爱惜资产,甚至是损坏资产等情况,还能资产丢失、重复购置、占用库存等现象的发生。此外,一个资产从购置、使用到清理,一般要经过规范的环节才会正式退出企业生产经营的舞台。然而,有些部门或人员却忽视了清理、报废环节,造成资产浪费。其实,即便是资产报废,也能带来一定的残值收入。

  以上信息由专业从事机房资产管理软件的标领信息科技于2022/4/23 20:07:53发布

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